CIRCULAR 47 JUNTA GENERAL ORDINARIA
CIRCULAR No. 47 Quito, 25 de febrero de 2010.ASUNTO: JUNTA GENERAL ORDINARIA.Estimados Clientes y Amigos:Por medio de la presente queremos recordarles que de conformidad con la Ley de Compañías, las sociedades bajo el control de la SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, tienen la obligación de celebrar por lo menos una vez al año una JUNTA GENERAL ORDINARIA.INFORMACIÓN GENERAL:La JUNTA GENERAL ORDINARIA, se debe llevar a cabo dentro de los tres primeros meses del año (hasta el 31 de marzo). Esta junta se la convocará, salvo pacto en contrario de los estatutos, mediante comunicado de prensa en uno de los diarios de mayor difusión del domicilio de la compañía, con una antelación mínima de 8 días de la sesión. La convocatoria deberá contener: día, hora y objeto de la junta (orden del día); excepto si se reúne una Junta General Universal, es decir con la presencia del 100% del capital social, en cuyo caso no se requiere la convocatoria antes indicada.INFORMACIÓN ESPECÍFICA:En la JUNTA GENERAL ORDINARIA obligatoriamente se deberá conocer y resolver: sobre lo siguiente:• Las cuentas, balance, informe de gerente, informe de comisario en las compañías que se requiere, informe de auditoría externa (en los casos que proceda).• Fijar retribución de comisario, administradores e integrantes de los órganos de administración y fiscalización, siempre que esto no se halle fijado en los estatutos o en otra Junta de Accionistas.• Resolver sobre la distribución de beneficios sociales.La junta podrá tratar otros asuntos, siempre que estos hayan sido señalados en la convocatoria. Finalmente, cabe indicar que en los casos que uno de los integrantes de la compañía es una persona jurídica extranjera, éste socio o accionista deber cumplir con su obligación de presentar la documentación que la ley dispone (para conocerla presione aqui) caso contrario no podrá participar en la celebración de la JUNTA GENERAL ORDINARIA. Ponemos a su disposición los servicios del ESTUDIO JURIDICO PUENTE & ASOCIADOS, para atender las consultas y/o trámites que se generen al respecto. NOTA: PARA MAYOR INFORMACION FAVOR REMITIRSE A LA CIRCULAR 30 PUBLICADA EL 12 DE OCTUBRE DE 2009 EN NUESTRA PAGINA WEB.Atentamente,Dr. Miguel Angel Puente Ab. Roberto Zurita TapiaPUENTE & ASOCIADOSASESORIA EMPRESARIALAv. Colón y Reina Victoria Esquina, Edificio Banco de Guayaquil, piso 13, Oficina 1306.Telf. (5932) 2 223616 / 2221734 Fax: Ext. 106Cel. 080034050miguelp@puenteasociados.comrzurita@puenteasociados.comwww.puenteasociados.comQuito - Ecuador.Oficinas Internacionales: Lima - Perú ; Bogotá - Colombia
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